СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 28 декабря 2015 года N 401


Об утвержденииРегламента организации применения видео-конференц-связи при подготовке и проведении судебных заседаний*

(с изменениями на 30 декабря 2020 года)

________________

* Наименование в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию.

В соответствии сФедеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"

приказываю:

Утвердить прилагаемыйРегламент организации применения видео-конференц-связи при подготовке и проведении судебных заседаний.

(Абзац в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

Генеральный директор
А.В.Гусев

УТВЕРЖДЕН
приказом
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 28 декабря 2015 года N 401

Регламент организации применения видео-конференц-связи при подготовке и проведении судебных заседаний *

(с изменениями на 7 августа 2019 года)

________________

* Наименование в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию.

1. Общие положения

1.1. Регламент организации применения видео-конференц-связи при подготовке и проведении судебных заседаний (далее - Регламент) разработан в соответствии сФедеральным законом от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации",Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации,Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации,Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации,Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях,Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации(далее - АПК РФ), Положением об организации эксплуатации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17.03.2014 N 52,постановлением Совета судей Российской Федерации от 16.11.2001 N 65 "Об информатизации и автоматизации судов", соглашением о взаимодействии в области использования видео-конференц-связи между Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и Федеральной службой исполнения наказаний от 18.04.2014 N СД-14ю/36 и эксплуатационной документацией ГАС "Правосудие": Инструкцией по использованию средств видеоконференцсвязи ИРЦВ.42 5500 9.080.ИЖ.2, Описание системы, Часть 10. Описание подсистемы "Видеоконференц-связь" ИРЦВ.42 5500 9.077.ПД.2-10, Регламентом применения программного изделия "Видео-конференц-связь" при планировании сеансов видео-конференц-связи, утвержденным руководителем ФГБУ ИАЦ Судебного департамента 28.05.2019, в целях полноценной реализации участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле) предусмотренной процессуальным законодательством Российской Федерации возможности участия в судебном заседании посредством видео-конференц-связи.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

1.2. Регламентом определяются основные положения организации деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федерального государственного бюджетного учреждения "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие" (далее - ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) и его филиалов по применению видео-конференц-связи, в том числе порядок использования программно-технических комплексов, правила подготовки и проведения судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи (за исключением процессуального порядка).

Настоящим Регламентом определяются также основные положения организации взаимодействия федерального арбитражного суда и федерального суда общей юрисдикции при подготовке и проведении судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи.

Порядок организации видео-конференц-связи в системе арбитражных судов Российской Федерации определяется Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее - Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах).

Положения настоящего Регламента применяются к федеральным арбитражным судам в части, не противоречащей Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

1.3. Использование видео-конференц-связи в закрытых судебных заседаниях осуществляется в соответствии с требованиями процессуального законодательства и с учетом положений законодательства о государственной тайне.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

1.4. Организация видео-конференц-связи для проведения расширенных совещаний, семинаров судей и иных мероприятий организационного и учебно-методического характера, не связанных с рассмотрением судебных дел, осуществляется в порядке, определяемом председателем соответствующего суда, и не является предметом регулирования настоящего Регламента.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

1.5. Термины и понятия, используемые по тексту настоящего Регламента:

"видео-конференц-связь" (ВКС) - способ осуществления процессуальных действий, предусмотренных законом, с использованием программно-технических средств передачи аудио- и видеоинформации по каналам связи с одним или несколькими абонентами;

"оборудование ВКС" - комплекс технических средств, состоящий из каналообразующего оборудования, программно-технических средств передачи аудио- и видеоинформации по каналам связи, отображения информации, ведомственной телефонии с интегрированной функцией передачи твердой копии документов (факсимильной связи), устройств конфиденциальной связи и резервного питания;

"программное изделие "Видео-конференц-связь" ГАС "Правосудие" (ПИ ВКС) - программное изделие, предназначенное для установления единого порядка проведения сеансов ВКС, эффективного распределения времени и упорядочивания проведения судебных заседаний в режиме ВКС в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах;

"федеральные суды общей юрисдикции" - кассационные суды общей юрисдикции, кассационный военный суд, апелляционные суды общей юрисдикции, апелляционный военный суд (далее также - кассационные и апелляционные суды), верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов (далее также - областные и равные им суды), районные, межрайонные и городские суды, окружные (флотские) военные суды, гарнизонные военные суды;

"федеральные арбитражные суды" - арбитражные суды округов, арбитражные апелляционные суды, арбитражные суды субъектов Российской Федерации и специализированные арбитражные суды;

"суд, рассматривающий дело" - федеральный суд общей юрисдикции или федеральный арбитражный суд, в котором рассматривается дело, для участия в котором требуется проведение судебного заседания в режиме ВКС;

"суд, обеспечивающий ВКС" - федеральный суд общей юрисдикции, который по поручению суда, рассматривающего дело, обеспечивает участие в судебном заседании соответствующего суда, рассматривающего дело, одного или нескольких участников судебного заседания в режиме ВКС;

"абоненты" - федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды, учреждения Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России), использующие ВКС для проведения судебных заседаний;

"техническое обеспечение ВКС" - проведение сеансов ВКС и контроль функционирования программно-технических комплексов ВКС;

"техническая возможность ВКС" - наличие исправного оборудования ВКС, каналов связи достаточной пропускной способности для проведения судебного заседания в режиме ВКС;

"организационная возможность ВКС" - наличие объективной возможности проведения судебного заседания в режиме ВКС в пределах установленного законом срока рассмотрения дела, в том числе возможности проведения судебного заседания в данном помещении, в пределах рабочего времени с учетом территориальной удаленности участников процесса, количества рассматриваемых дел разными судами, разницы во времени абонентов, находящихся в разных часовых поясах, и так далее;

"учреждение ФСИН России, обеспечивающее ВКС" - следственный изолятор, исправительная колония, воспитательная колония, тюрьма, лечебное исправительное учреждение и тому подобное, которое по поручению суда, рассматривающего дело, обеспечивает участие в судебном заседании суда в режиме видео-конференц-связи одного или нескольких участников судебного процесса;

"лицо, ответственное за организацию ВКС" - работник аппарата федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, назначенный приказом председателя суда в качестве ответственного за организацию проведения судебных заседаний в режиме ВКС, взаимодействие с филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и учреждениями ФСИН России;

"лица, ответственные за техническое обеспечение ВКС" - работник аппарата или администратор федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, назначенный приказом председателя соответствующего суда, а также работник учреждения ФСИН России, назначенный приказом начальника учреждения, в качестве ответственных за настройку и контроль функционирования программно-технических комплексов ВКС;

"лица, ответственные за техническое обслуживание программно-технических комплексов (комплектов) ВКС" - работники филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, назначенные приказом директора филиала в качестве ответственных за техническое обслуживание программно-технических комплексов ВКС, а также за организацию их ремонта;

"многоточечная видеоконференция" - способ проведения судебных заседаний в режиме ВКС с несколькими участниками процесса, находящимися в разных (более двух) территориально удаленных судах и (или) учреждениях ФСИН России.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

1.6. Судебные заседания в режиме ВКС могут проводиться только при наличии технической и организационной возможности в судах, оснащенных программно-техническими комплексами ВКС и подключенных к ведомственной сети передачи данных ГАС "Правосудие".

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

2. Техническое обеспечение и обслуживание ВКС

2.1. Лица, ответственные за техническое обеспечение ВКС, осуществляют проверку исправности оборудования ВКС, проведение сеансов ВКС, контроль функционирования программно-технических средств ВКС и взаимодействуют с лицами, ответственными за техническое обслуживание ВКС по вопросам настройки, организации диагностики, ремонта и замены оборудования ВКС, а также с работниками аппаратов судов, администраторами судов и работниками учреждений ФСИН России по вопросам технического обеспечения ВКС. Должностные обязанности лиц, ответственных за техническое обеспечение ВКС, определяются соответствующими должностными регламентами.

2.2. Лица, ответственные за техническое обслуживание программно-технического комплекса ВКС, осуществляют настройку, диагностику, организацию ремонта, замену оборудования и проверку каналов связи в порядке, установленном ФГБУ ИАЦ Судебного департамента. Должностные обязанности лиц, ответственных за техническое обслуживание ВКС, определяются соответствующими должностными инструкциями.

2.3. На время нахождения в отпуске лиц, ответственных за техническое обеспечение ВКС суда, и лиц, ответственных за техническое обслуживание программно-технического комплекса ВКС, а также на период их длительного отсутствия по иным причинам их обязанности временно возлагаются на иных работников, определяемых соответственно председателем соответствующего суда либо директором филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента с обязательным уведомлением председателей судов, расположенных на территории данного субъекта Российской Федерации.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 августа 2019 года N 174. - См.предыдущую редакцию)

2.4. Программно-технические комплексы и каналы связи, используемые в судебном заседании, проводимом с применением ВКС, должны обеспечивать надлежащее качество изображения и звука (оптимальный уровень громкости звука, минимальный угловой размер видимости дисплеев телевизоров или шкала соотношения размера диагонали телевизора и глубины зала (помещения ВКС), ведомственную факсимильную связь, 15-минутную бесперебойную работу на источниках резервного питания и т.д.).

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

2.5. Участникам судебного заседания, проводимого в режиме ВКС, должна быть технически обеспечена возможность слышать и видеть ход судебного заседания, задавать вопросы и получать ответы в режиме реального времени, реализовывать другие процессуальные права и исполнять процессуальные обязанности, предусмотренные процессуальным законодательством Российской Федерации, в том числе передавать дополнительные документы и знакомиться с аудио- и видеодоказательствами, представленными в судебном заседании, изучать письменные доказательства (материалы дела). Передача дополнительных документов осуществляется с помощью ведомственной факсимильной связи (при наличии технической возможности), в ином случае посредством альтернативных средств связи (городской факс, электронная почта и т.п.).

2.6. Решение вопросов, связанных с отсутствием технической возможности (в том числе временной) проведения судебных заседаний в режиме ВКС, осуществляется лицами, ответственными за техническое обеспечение ВКС, и при необходимости с привлечением лиц, ответственных за техническое обслуживание программно-технических комплексов (комплектов) ВКС.

Решение вопросов, связанных с отсутствием организационной возможности (в том числе и временной) проведения судебных заседаний в режиме ВКС, осуществляется лицами, ответственными за организацию ВКС.

2.7. Решение вопросов, связанных с ремонтом и заменой оборудования ВКС, осуществляется филиалами ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, в том числе и в случае, если оборудование ВКС, установленное в учреждениях ФСИН России, находится на балансе областных и равных им судов, окружных (флотских) военных судов.

2.8. Ежегодно руководителем филиала ФГБУ ИАЦ Судебного департамента подается список лиц, ответственных за техническое обслуживание ВКС, в территориальный орган ФСИН России для организации доступа специалистов к оборудованию ВКС в подведомственные учреждения территориального органа ФСИН России, а при необходимости доставки или вывоза оборудования ВКС в документе указывается марка, модель и государственный номер автомобиля (приложение 1).

3. Организация ВКС в федеральном суде общей юрисдикции

(Заголовок в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

3.1. На территории соответствующего субъекта Российской Федерации при необходимости председателями областных и равных им судов может быть установлено расписание, определяющее периоды (дни недели, время) использования судами субъекта Российской Федерации программно-технических комплексов ВКС, установленных в учреждениях ФСИН России данного субъекта Российской Федерации. Расписание размещается на официальном сайте суда.

(Абзац в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

Информация в расписание вносится заблаговременно до даты судебного заседания с учетом требований процессуального законодательства, при этом в случае необходимости в расписание могут вноситься изменения.

Время использования помещений, оборудованных программно-техническими комплексами ВКС, в учреждениях ФСИН России на территории соответствующего субъекта Российской Федерации распределяется областным и равным ему судом в данном субъекте. Функции по распределению определенных сеансов ВКС могут быть переданы областным и равным ему судом в соответствующем субъекте Российской Федерации районным судам, к подсудности которых относится территория, на которых расположены учреждения ФСИН России, в порядке, установленном областным и равным ему судом.

3.1.1. Информация о судебных заседаниях в режиме ВКС, проводимых Верховным Судом Российской Федерации, кассационными и апелляционными судами, а также связанные с этим изменения вносятся в расписание незамедлительно. Установление сеансов судебных заседаний, проводимых Верховным Судом Российской Федерации, кассационными и апелляционными судами в режиме ВКС с другими судами и учреждениями ФСИН России, осуществляется в соответствии с определениями (поручениями) указанных судов в назначенное время.

(Подпункт дополнительно включенприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 августа 2019 года N 174; в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

3.2. Планирование и формирование расписания проведения судебных заседаний в федеральных судах общей юрисдикции осуществляется посредством использования ПИ ВКС.

Предоставление доступа к ПИ ВКС, решение вопросов по учетным данным (логин, пароль) для настройки и доступа к ПИ ВКС, формирование и ведение справочника ПИ ВКС (внесение актуальной информации по зданиям, залам и помещениям ВКС, организациям, пользователям, в том числе по лицам, ответственным за организацию ВКС) осуществляется уполномоченными работниками филиалов ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, которые являются администраторами ВКС и отвечают за безопасность при проведении ВКС.

Лица, ответственные за организацию ВКС суда, рассматривающего дело, и получившие в филиале ФГБУ ИАЦ Судебного департамента учетные данные (логин, пароль) для настройки и доступа к ПИ ВКС, создают/изменяют информацию о регистрируемом в системе сеансе ВКС в соответствии с Регламентом применения программного изделия "Видео-конференц-связь" при планировании сеансов видео-конференц-связи (Регламент ПИ ВКС) через графический интерфейс пользователя, доступный по адресу: https://vks.sudrf.ru.

При планировании сеанса ВКС учитывается наличие технической и организационной возможности ВКС в соответствующем суде.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

3.3. Лица, ответственные за организацию ВКС, обеспечивают и осуществляют мероприятия по согласованию с другими судами и учреждениями ФСИН России возможности проведения

судебных заседаний в режиме ВКС (номер зала, дату и время проведения), в том числе и по электронной почте, указанной в настройках пользователя в ПИ ВКС.

Лица, ответственные за организацию ВКС, при необходимости составляют и ведут графики (журналы) проведения судебных заседаний в режиме ВКС (приложение 2). На время нахождения лиц, ответственных за организацию ВКС, в отпуске, а также на период их длительного отсутствия по иным причинам их обязанности временно возлагаются на иных работников, определяемых председателем суда.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

3.4. В целях информационного обеспечения взаимодействия при организации проведения судебных заседаний в режиме ВКС на официальных сайтах федеральных судов общей юрисдикции интернет-портала Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" в разделе "Справочная информация"/"Видеоконференц-связь" размещается следующая справочная информация:

адрес суда;

разница во времени между городами России и Москвой;

номера залов судебных заседаний, оборудованных системами ВКС;

номера телефонов (факсов) ведомственной сети ВКС;

наличие технической возможности ВКС;

расписание ВКС (при наличии);

периоды доступности (недоступности) залов судебных заседаний, в случае, если по каким-либо дням сеансы ВКС проводятся не в конкретном зале;

контактные данные лиц, ответственных за организацию ВКС и лиц, ответственных за техническое обеспечение ВКС (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона).

3.5. Контроль за обеспечением актуальности размещенной на официальном сайте суда интернет-портала ГАС "Правосудие" справочной информации, перечисленной впункте 3.4 настоящего Регламента, осуществляется председателем соответствующего суда.

3.6. Порядок взаимодействия между судами и учреждениями ФСИН России при организации судебных заседаний в режиме ВКС в рамках уголовного судопроизводства определен Соглашением о взаимодействии в области видеоконференц-связи между Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и Федеральной службой исполнения наказаний, а также может определяться в субъекте Российской Федерации, расположенном в пределах территории судебного округа, соответствующим соглашением председателя кассационного суда, председателя апелляционного суда, председателя областного и равного ему суда, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и начальника территориального органа ФСИН России.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 августа 2019 года N 174. - См.предыдущую редакцию)

3.7. Межрегиональные судебные заседания с применением ВКС проводятся при участии ближайших районных судов или гарнизонных военных судов по месту регистрации, фактического проживания либо места работы лица, участвующего в судебном заседании.

3.8. В случае необходимости проведения судебного заседания в режиме ВКС одновременно с несколькими учреждениями ФСИН России или судами проводится многоточечная видеоконференция. При подготовке судебного заседания в режиме многоточечной видеоконференции организационные мероприятия проводятся по правилам, предусмотренным настоящим Регламентом, с учетом одного из вариантов ее проведения:

3.8.1. Сеанс ВКС организуется самостоятельно судами, которым поставлено оборудование ВКС с поддержкой многоточечной ВКС.

3.8.2. Сеанс ВКС организуется при содействии областных и равных им судов, которым поставлено оборудование ВКС с поддержкой многоточечной ВКС. Для этого лицо, ответственное за организацию ВКС, или лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда, рассматривающего дело, выясняет по имеющимся средствам связи у лица, ответственного за техническое обеспечение областного или равного ему суда в данном субъекте Российской Федерации, наличие технической возможности многоточечной видеоконференции. При наличии такой возможности направляется заявка в данный суд (приложение 3).

3.8.3. Сеанс ВКС организуется в автоматическом режиме через виртуальные комнаты центрального узла многоточечной ВКС ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, находящегося в г.Москве. Для этого лицо, ответственное за организацию ВКС, или лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда, рассматривающего дело, предоставляет номер виртуальной комнаты абонентам сеанса самостоятельного подключения к многоточечной ВКС в назначенное время. В случае если все виртуальные комнаты задействованы, лицо, ответственное за организацию ВКС, или лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда, рассматривающего дело, подает администратору центрального узла многоточечной ВКС ФГБУ ИАЦ Судебного департамента по электронной почте: vks@iac.cdep.ru заявку в произвольной форме о создании дополнительной виртуальной комнаты, по результатам рассмотрения которой в течение суток направляется номер временной виртуальной комнаты для подключения к многоточечной ВКС в назначенное время.

3.8.4. При невозможности проведения многоточечной ВКС в порядке, установленномпунктами 3.8.1,3.8.2,3.8.3 настоящего Регламента, сбор многоточечной конференции осуществляется администратором центрального узла многоточечной ВКС ФГБУ ИАЦ Судебного департамента. В этом случае лицо, ответственное за организацию ВКС, или лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда, рассматривающего дело, подает заявку по электронной почте: vks@iac.cdep.ru (приложение 3), которая рассматривается в течение суток.

(Пункт 3.8 в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 7 августа 2019 года N 174. - См.предыдущую редакцию)

3.9. Информация о судебных заседаниях (проведенных либо непроведенных) в режиме ВКС отражается в графике (журнале) проведения судебных заседаний в режиме ВКС (приложение 2) и (или) базе данных автоматизированного судебного делопроизводства.

При использовании ПИ ВКС информация о планируемых, проведенных судебных заседаниях в режиме ВКС сохраняется автоматически в расписании сеансов ПИ ВКС.

(Абзац дополнительно включенприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267)

В случае временного отсутствия доступа к ПИ ВКС информация о планируемых, проведенных судебных заседаниях в режиме ВКС вносится лицом, ответственным за организацию ВКС суда, рассматривающего дело, при возобновлении доступа к ПИ ВКС.

(Абзац дополнительно включенприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267)

3.10. При решении вопросов, связанных с подготовкой и проведением судебных заседаний в режиме ВКС, судами учитывается необходимость создания условий беспрепятственного осуществления Верховным Судом Российской Федерации полномочий, предоставленных емуФедеральным конституционным законом от 05.02.2014 N 3-ФКЗ "О Верховном Суде Российской Федерации", в связи с чем в расписание проведения сеансов ВКС федеральными судами общей юрисдикции и (или) учреждениями ФСИН России вносятся изменения, обеспечивающие своевременное рассмотрение и разрешение Верховным Судом Российской Федерации гражданских, уголовных, административных и иных дел, в том числе и посредством использования ПИ ВКС.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

3.11. В случае, если при решении вопроса о проведении судебного заседания с использованием ВКС у судов общей юрисдикции и/или учреждений ФСИН России возникли проблемы (сложности) технического либо организационного характера, в расписание проведения сеансов ВКС, в том числе и при формировании расписания в ПИ ВКС, могут быть внесены соответствующие изменения с учетом времени, требуемого для их устранения, и необходимости обеспечения своевременного рассмотрения дел.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

4. Подготовка к проведению судебного заседания в режиме ВКС судом, рассматривающим дело

4.1. Организационная подготовка проведения судебного заседания в режиме ВКС осуществляется путем проведения эффективных организационных мероприятий, направленных, в том числе на определение даты, времени, места его проведения и надлежащее информирование всех участников судебного заседания, включая лиц, ответственных за техническое обеспечение ВКС.

4.2. Судья, рассматривающий дело (председательствующий по делу) дает поручение секретарю судебного заседания или помощнику судьи предварительно согласовать возможность организации проведения судебного заседания в режиме ВКС с абонентами на определенную дату и время (при необходимости - с указанием конкретного помещения (зала)), в том числе и посредством использования ПИ ВКС.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

4.3. Секретарь судебного заседания или помощник судьи:

4.3.1. Предварительно выясняет наличие технической возможности проведения судебного заседания в режиме ВКС:

с федеральным судом общей юрисдикции, обеспечивающим ВКС, с учетом информации, размещаемой на официальных сайтах судов в соответствии сп.3.4 настоящего Регламента, а также посредством использования ПИ ВКС;

(Абзац в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

с учреждением ФСИН России по имеющимся видам связи с учётом информации, полученной от подразделения специального учёта данного учреждения.

4.3.2. При поступлении информации об отсутствии технической возможности для надлежащего функционирования оборудования ВКС незамедлительно информирует об этом судью, рассматривающего дело (председательствующего по делу), для решения вопроса о дальнейшем рассмотрении дела, а также лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда, с целью проведения мероприятий по восстановлению функционирования оборудования ВКС и каналов связи.

(Абзац в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

4.4. При отсутствии технической возможности для надлежащего функционирования оборудования ВКС лицо, ответственное за техническое обеспечение ВКС суда:

самостоятельно принимает меры по восстановлению работоспособности оборудования ВКС (перегружает оборудование ВКС, проверяет каналообразующее оборудование и т.п.);

в случае невозможности восстановления функционирования оборудования ВКС обращается к лицу, ответственному за техническое обслуживание ВКС в данном субъекте Российской Федерации, либо к лицу, ответственному за техническое обеспечение в суде, обеспечивающем ВКС, учреждении ФСИН России;

о результатах принятых мер по восстановлению функционирования оборудования ВКС сообщает лицу, ответственному за организацию ВКС.

4.5. При наличии технической возможности секретарь судебного заседания или помощник судьи обращается к лицу, ответственному за организацию ВКС, в целях согласования даты, времени и зала судебного заседания (помещения) в суде, обеспечивающем ВКС, учреждении ФСИН России.

4.6. Лицо, ответственное за организацию ВКС суда, рассматривающего дело:

выясняет наличие организационной возможности проведения судебного заседания с применением ВКС с судом, обеспечивающим ВКС (лицом, ответственным за организацию ВКС), или учреждением ФСИН России и согласовывает дату, время и помещение для проведения судебного заседания посредством имеющихся средств связи (телефон, ведомственная электронная почта, факс, контактные данные, указанные в настройках пользователя в ПИ ВКС, и т.д.);

при планировании судебного заседания посредством использования ПИ ВКС создает (изменяет) информацию о регистрируемом в системе сеансе ВКС;

доводит до сведения секретаря судебного заседания или помощника судьи, рассматривающего дело (председательствующего по делу), информацию о согласовании даты, времени и помещения для проведения судебного заседания в режиме ВКС в целях надлежащего извещения участников процесса в порядке, установленном процессуальным законодательством;

по результатам согласования направляет в суд, обеспечивающий ВКС, или учреждение ФСИН России не позднее трех рабочих дней после подтверждения о возможности проведения судебного заседания письменную заявку об организации проведения судебного заседания в режиме ВКС (приложение 4). При использовании ПИ ВКС после получения подтверждения из учреждения ФСИН России информация вносится в ПИ ВКС о назначении судебного заседания с учетом назначенных судебных заседаний другими судами";

передает секретарю судебного заседания или помощнику судьи полученный ответ на заявку об организации проведения судебного заседания.

(Пункт в редакции, введенной в действиеприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267. - См.предыдущую редакцию)

4.7. Подготовка и направление определений (поручений) суда, рассматривающего дело, осуществляются секретарем судебного заседания или помощником судьи в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством. Письменная заявка в целях оперативного взаимодействия может быть направлена посредством имеющихся средств связи, в том числе с использованием ведомственной электронной почты, факса и т.д.

4.8. Письменная заявка об организации проведения судебного заседания в режиме ВКС должна содержать следующие данные:

наименование суда, рассматривающего дело;

номер судебного дела;

наименование суда, обеспечивающего ВКС, или учреждения ФСИН России, с участием которого планируется проведение судебного заседания в режиме ВКС;

дата и время начала судебного заседания (указывается местное время, а при межрегиональных судебных заседаниях с разницей в часовых поясах - московское время);

фамилия, имя, отчество судьи, рассматривающего дело;

фамилия, имя, отчество, номер телефона секретаря судебного заседания или помощника судьи;

фамилия, имя, отчество, номер телефона лица, ответственного за организацию ВКС;

IP-адрес соответствующего комплекта ВКС и номер телефона (факса) ведомственной сети ВКС;

при необходимости - номер виртуальной комнаты для проведения многоточечной ВКС.

4.8.1. При планировании и создании сеанса ВКС посредством использования ПИ ВКС в целях оперативного взаимодействия письменная заявка (приложение 4) может направляться путем прикрепления файла в системе в форме электронного образа документа (переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленная на бумажном носителе).

(Абзац дополнительно включенприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267)

4.9. При согласовании проведения судебного заседания в режиме ВКС с судами или учреждениями ФСИН России, находящимися в других субъектах Российской Федерации, необходимо учитывать часовые пояса России, периоды доступности (недоступности) залов судебных заседаний для проведения сеансов ВКС и расписание (при наличии), предусмотренноепунктом 3.1 настоящего Регламентаи определяющее время использования оборудованных программно-техническими комплексами ВКС помещений в учреждениях ФСИН России.

При подтверждении наличия технической возможности проведения судебного заседания в режиме ВКС заблаговременно (не позднее трех суток до начала судебного заседания) проверяет работоспособность каналов связи и оборудования путем проведения тестового соединения.

(Абзац дополнительно включенприказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря 2020 года N 267)

4.10. Непосредственно в день проведения судебного заседания в режиме ВКС, заблаговременно до начала судебного заседания, секретарем судебного заседания или помощником судьи суда, рассматривающего дело, осуществляется:

контроль доставки осужденного в помещение ВКС учреждения ФСИН или явки участников процесса в суде, обеспечивающем ВКС;

Приложение 5

Примерный шаблон ответа на заявку об организации проведения судебного заседания с использованием видеоконференц-связи

СОГЛАСОВАН
постановлением
Президиума Совета судей
Российской Федерации
от 30 ноября 2015 года N 479